La Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales del Municipio de Sabana Grande. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.
El Informe revela que el Municipio de Sabana Grande tiene 645 cuentas por cobrar de patentes y arbitrios atrasadas por $705,105, de las cuales el 15% tenía más de cinco años vencidas. Por el tiempo transcurrido, estas cuentas podrían convertirse en incobrables.
La auditoría de seis hallazgos señala múltiples deficiencias como el hecho de otorgar una patente a un contribuyente que debía $37,534 desde el 2013. Este deudor abonó pagos para los años naturales de 2017 al 2022, sin embargo, no se aplicaron los pagos a las deudas con mayor antigüedad.
Del examen de las cuentas por cobrar en la Policlínica Bernice Guerra, se validó que no incluyeron $211,585 en cuentas por cobrar por servicios de ambulancia en el software de contabilidad de municipios – SIMA. Además, tampoco registraron $27,403 en cuentas por cobrar a empleados y exempleados, y no facturaron a los planes médicos servicios por $30,645.
Al respecto, el director de Finanzas no supervisó adecuadamente las operaciones y no veló por los mejores intereses del Municipio. Además, al no renovar la licencia del registro de la data clínica y facturación, ClinNet, no se pudo continuar con los trabajos de facturación a los planes médicos.
El Municipio no mantiene una administración y control adecuado de los documentos públicos. Por ejemplo, no prepararon el Inventario ni el Plan de Retención de Documentos del 2020 al 2022, ni las listas de disposición de documentos.
Además, los archivos en la Casa Alcaldía carecían de control de alarma contra incendios, la inspección de los extintores era de 2014 y presentaban manchas de humedad en las cajas y en el techo. En las otras tres áreas de archivo se hallaron expedientes sin identificar, grietas en los techos y acondicionadores de aire que no funcionaban.
Los auditores identificaron dos cuentas especiales, cuyas conciliaciones bancarias, se conciliaron hasta tres años más tarde. La reglamentación vigente dispone que las cuentas bancarias se deben preparar mensualmente. Al 22 de junio de 2023, el Municipio mantenía 52 cuentas bancarias en una institución financiera.
