[VEGA ALTA] Contralora revela deficiencias en transacciones de propiedad y cuentas por cobrar

La Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales del Municipio de Vega Alta. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.

El Informe revela que el Municipio vendió por $1,760,000 mediante subasta pública, la propiedad industrial El Morro Corrugated Box Corporation, adquirida en el 2015 por $1,700,000. La venta se llevó a cabo con un informe de valoración de un tasador privado, que tenía más de un año emitido, y no había sido evaluado por un tasador revisor como dispone el Reglamento de los informes de valoración de bienes raíces de 2016. Además, copia de esta transacción se remitió 10 meses tarde al Registro de Contratos de la Oficina del Contralor.

La auditoría de seis hallazgos señala que el Municipio compró en el 2016, tres elevadores de autos hidráulicos por $16,495 que nunca se utilizaron y se encuentran deteriorados. Los municipios deben planificar los proyectos para determinar su viabilidad, antes de invertir recursos en la adquisición de equipos.

Al 20 de mayo de 2024, el Municipio no había registrado en la Federal Aviation Administration, uno de los drones adquiridos en el 2023. El otro dron, se cayó y sufrió daños en una actividad, mientras era operado por funcionario que no tiene la certificación de piloto remoto para operar aeronaves no tripuladas. Este equipo se adquirió con fondos CDBG-DR, por $5,729. Se recomienda al director de operaciones de la Administración Federal de Aviación de San Juan, que considere esta situación y tome las medidas que correspondan.

Del examen realizado a una muestra de 44 expedientes de contribuyentes de patentes con cuentas por cobrar y cuentas ajustadas por cobrar, se encontró que los directores de finanzas en funciones le condonaron deudas por $9,798 a nueve contribuyentes sin la aprobación de la Legislatura. Dos condonaciones se realizaron durante la administración del exalcalde, y siete en la administración de la alcaldesa actual. Una situación similar se había comentado en el Informe de Auditoría M-21-14 de 2020.

Los auditores identificaron 240 unidades de propiedades registradas en el módulo de Activos Fijos del registro de la propiedad mueble e inmueble, con 71 números de propiedad repetidos. Además, la pérdida de propiedad por $15,279 tras un escalamiento en el Mausoleo Municipal, no se había investigado, ni la propiedad se había dado de baja en el registro.

El Municipio no había reglamentado la contratación de fianzas y seguros, al 31 de octubre de 2023, a pesar de que el 2020 al 2024, había adquirido cinco pólizas de seguros por $3,320,345. Tampoco contaba con reglamentación para establecer controles de procesos de desembolsos, recaudaciones, cuentas por cobrar, ni contabilidad de propiedad municipal.

El Informe comenta que el Municipio pagó $9,884 a empleada municipal, tras acuerdo por una demanda civil de discrimen por impedimento y represalia. Además, ocho demandas civiles presentadas contra el Municipio están pendientes de resolución en los tribunales por $1,039,000.

El Muncipio de Vega Alta no ha atendido la recomendación de recobro de $21,750 indicado en el Informe de Auditoría M-18-01 de 2017. Una situación similar se había señalado tres años más tarde en el Informe de Auditoría M-21-14 de 2020.

El presupuesto del Fondo General del Municipio fue de $13,372,211, $12,018,560, $12,131,452, $13,092,905 y $13,442,291, del 2020 al 2024 respectivamente.

El Municipio tenía preparados sus estados financieros, que reflejaron superávits acumulados por $5,375,126, $8,816,063, $8,261,610 y $12,129,294, del 2020 al 2023.

La auditoría le recomienda al director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto, que se asegure que el Municipio de Vega Alta cumpla con el Plan de Acción Correctiva de la Oficina del Contralor de Puerto Rico.

Este informe cubre el periodo del 1 de marzo de 2020 al 31 de diciembre de 2023, y está disponible en www.ocpr.gov.pr.